Como Imprimir Correctamente en Excel

Me he dado cuenta que muchas personas que no tienen mucho dominio de las computadoras no pueden imprimir correctamente una hoja de Excel. En muchos casos un cuadro de Excel que en teoría podría alcanzar en una hoja, al momento de imprimirlo sale en dos, tres o cuatro hojas impresas.

Por eso se me ocurrió escribir esta entrada para explicar de manera fácil como imprimir de manera correcta una hoja en Excel. En este ejemplo trabajaremos con la versión 2007 de Office.

Como ejemplo, tenemos este cuadro.

Si nos apuramos y directamente imprimimos el documentos, la impresora botará 4 hojas perfectamente impresas, pero no va a ser lo que queremos, ya que tendremos un rompecabezas impresentable para una trabajo o una tarea. So lo podemos saber antes de imprimirlo, yendo a la opción de Vista Preliminar.

1.Vamos al botón de Office, ubicado en la parte superior izquierda, y le hacemos click.

 2.Luego elegimos la opción Imprimir, en el submenú hacemos click en Vista Preliminar.

Ahi podemos ver como es que va a salir nuestro documento.

Vemos que en la parte inferior izquierda, aparece un mensaje que dice Vista previa: página 1 de 4. Eso significa que cuando enviemos la impresión en vez de 1 sola, tendremos 4 hojas.

¿Cómo corregimos eso? Hacemos click en el botón Configurar página y aparecerá el siguiente cuadro de dialogo.

Entonces para hacer que el cuadro "alcance" en una sola hoja, vamos a Ajustar la escala de impresión. Donde vemos la segunda sección que dice Ajuste de escala, y hacemos click donde dice Ajustar a y elegimos Ajustar 1 página de ancho por 1 de alto. Luego click en el botón Aceptar. Ahora vemos que en la parte inferior izquierda dice Vista previa: página 1 de 1. Ahora sólo es una página para el cuadro, que es lo que deseamos.

Ahora si podemos hacer click en el botón Imprimir, obteniendo una buena y correcta impresión. Podemos darnos cuenta que el ajuste de página por alto o por ancho es a nuestro criterio, podemos tener un cuadro demasiado extenso, que al ajustarlo en 1 sola página los datos que contiene no se vean bien, entonces podemos colocarlo en horizontal, o aumentar el alto en páginas. Esa es la forma más sencilla, la otra opción es utilizar en el dialogo de Configurar Página, Ajustar al 100%, cambiar el 100% por un porcentaje menor, de modo que se ajuste al tamaño que queramos.

Eso sería todo, espero haber ayudado en algo, saludos.

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